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Assistente de importações

Descrição da vaga

Prestar suporte ao comprador nas rotinas de compras, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência dos processos. Acompanhar pedidos, fornecedores, preços, produtos e ofertas, além de apoiar os processos de importação, realizando o acompanhamento de documentos, etapas logísticas, prazos e cotações de fretes internacionais. Atuar de forma organizada, analítica e proativa, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria que contribuam para melhores resultados na área de Compras.

Responsabilidades e atribuições

  • Lançar e atualizar agendas de ofertas no sistema.
  • Inserir e atualizar informações das placas de ofertas.
  • Sugerir pedidos de compra com base em estoque, demanda e regras dos fornecedores.
  • Consultar e atualizar tabelas de preços dos fornecedores.
  • Realizar o cadastro e a atualização de novos produtos no sistema.
  • Monitorar produtos próximos ao vencimento e datas críticas, contribuindo para a redução de perdas.
  • Prestar suporte aos processos de importação, acompanhando as etapas da operação.
  • Acompanhar e organizar a documentação necessária para os processos de importação.
  • Acompanhar os processos logísticos relacionados às importações, garantindo o fluxo adequado das operações.
  • Solicitar, acompanhar e comparar cotações de fretes internacionais, contribuindo para a escolha das melhores condições.
  • Realizar o contato e alinhamento com fornecedores e prestadores de serviços envolvidos nas operações de importação.
  • Acompanhar prazos e atualizações dos processos, contribuindo para o cumprimento do cronograma das operações.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

  • Superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas.

Experiência

  • Mínima de 1 a 2 anos em atividades administrativas.
  • Desejável 2 a 3 anos em Compras ou Varejo.

Conhecimentos

  • Sistemas de Compras/ERP e Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Análise básica de estoque, demanda e preços.
  • Cadastro e atualização de produtos e tabelas de preços.
  • Noções de varejo, importação e logística.
  • Desejável conhecimento em documentação e fretes internacionais.
  • Domínio de Inglês e Espanhol será considerado um diferencial para contato com fornecedores internacionais.

Competências

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e relacionamento.
  • Proatividade e iniciativa.
  • Flexibilidade e facilidade de adaptação.
  • Capacidade de lidar com prioridades e prazos.

Informações adicionais


Salário compatível com a função, vale-transporte, alimentação no local, plano de saúde, plano odontológico, parcerias com instituições de ensino e oportunidade de crescimento profissional.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de candidatos
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH.
  4. Etapa 4: Entrevista com o Diretor.
  5. Etapa 5: Contratação

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O Palato é uma rede de supermercado referência em sofisticação e boa gastronomia. Desde 1992, surgiu com uma proposta diferenciada de reunir em um mesmo ambiente um supermercado com produtos selecionados e exclusivos, um restaurante premiado com uma vasta carta de vinhos e uma loja de objetos de decoração e presentes.

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